みなさんは、身に覚えのないダイレクトメールが届いて「どうしてわたしの名前を知っているの?」と不思議に思ったことはありませんか ✍️
この記事を読めば、会社がみなさんの情報を配るときの特別なルールがよくわかります 🙌
インターネットやお店を安心して使うための大切な知識をお話ししますね 😊

オプトアウト手続ってなに?

結論から言うと、オプトアウト手続とは「先に知らせておけば、やめてと言われるまで情報を他の人に渡してもいいですよ」というルールのことです 📝

ふつう、だれかに自分の大切な情報を教えるときは、先に「いいよ」と言わなければいけませんよね 😊
これを「オプトイン」と言います ✍️

でも、このオプトアウト手続というルールでは、会社が「あなたの情報を他の会社に渡しますね」とあらかじめどこかに書いておけば、みなさんが「やめて」と言うまでは情報を渡すことができてしまうのです 📝

どんなルールがあるの?

勝手に情報を渡していいといっても、会社が好き勝手できるわけではありません 📝
ちゃんと厳しいルールが決まっているよ 😊

まず、会社は「どんな情報を」「どうやって」「だれに渡すか」を、みなさんがすぐに見られる場所に書いておかなければいけません 📝
さらに、国の担当である「個人情報保護委員会」という場所に届け出を出す必要もあります ✍️

そして一番大切なのは、みなさんが「わたしの情報を渡すのはやめて!」と言ったら、会社はすぐにそれを止めなければいけないということです 🙌

ここで難しい言葉の説明だよ 😊

個人情報(こじんじょうほう)
名前、住所、電話番号、誕生日など、その人がだれかわかる情報のことで、とっても大切なものだよ 😊

第三者(だいさんしゃ)
自分と、その情報を直接教えた会社以外の人や、別の会社のことだね 📝

個人情報保護委員会(こじんじょうほうほごいいんかい)
みんなの個人情報が正しく守られているか、見守ってくれる国のチームだよ 🙌

会社はどうしてこの仕組みを使うの?

会社からすると、一人ひとりに「情報を渡していいですか?」と聞いて回るのは、とっても時間がかかって大変です 😊
そのため、この仕組みを使って効率よくお仕事をしようとしているのですね ✍️

たとえば、たくさんの人の名前がのっている名簿を作るお仕事などは、このルールを使っていることが多いよ 📝

とはいえ、最近ではプライバシーを守るためにルールがだんだん厳しくなっています ✍️
「病気の記録」などの特にデリケートな情報は、このオプトアウト手続では渡してはいけないことになっているんだよ 📝

オプトアウトの身近な具体例 ✍️

それでは、わたしたちの周りでどんなふうに使われているか、3つの例を見てみよう 😊

1. ダイレクトメールやカタログの送付 📝

通販でお買い物をしたとき、その会社から「おすすめ商品のカタログ」が届くことがありますよね 😊
もし、その会社が「他のお店にもあなたの住所を教えますね」というオプトアウトのルールを使っていたら、別のお店からもチラシが届くかもしれません ✍️
そのチラシを止めてほしいときは、ハガキや電話で「もう送らないで」と伝えることができます 📝

2. インターネットの追いかけ広告 ✍️

インターネットで靴を調べたあとに、別のサイトを見てもずっと靴の広告が出てくることはありませんか 😊
これはみなさんがどんなことに興味があるかという情報を、広告の仕組みが使っているからです 📝
「この情報を広告に使わないで」と設定画面でボタンを押すことも、一つのオプトアウトだね 🙌

3. 名簿屋さんのお仕事 😊

世の中には、学校の卒業生の名簿などを集めて、それを本にして売るお仕事をしている会社があります 📝
こうした会社は「名簿を本にして売りますよ」とあらかじめどこかに発表して、このオプトアウトというルールでお仕事をしています ✍️
もし自分の名前をのせてほしくないときは、その会社に連絡して消してもらうことができるんだよ 🙌

まとめ 😊

オプトアウト手続は、「やめてと言われるまで情報を渡す」という少し驚くような仕組みです 📝
でも、会社には「ちゃんとみんなに知らせる」という義務があるし、わたしたちには「いつでも止められる」という権利があります 🙌

もし、自分に関係ない連絡がたくさん来て困ったときは、このルールのことを思い出して「止めてください」と伝えてみてくださいね 😊
自分の情報を守るための大切な一歩になるはずだよ 🙌

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